Direzione Lavoro Group Office assistant Invia

Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min.0001 del 21/01/2019), Filiale di Milano2, ricerca per importante azienda cliente con sede a Milano,

1 OFFICE ASSISTANT

La risorsa sarà il primo punto di contatto per ospiti e dipendenti e si occuperà delle attività di front office, accoglienza e supporto organizzativo e amministrativo dell'ufficio. Fornirà inoltre supporto al Country Manager e nella gestione operativa dei servizi generali.

Principali attività:
• Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e supervisione dell'area reception e degli spazi comuni;
• Organizzazione di viaggi, trasferimenti e alloggi e supporto logistico per ospiti executive;
• Organizzazione operativa di eventi interni e coordinamento dei fornitori catering;
• Gestione dei fornitori dei servizi d'ufficio (pulizie, manutenzione e forniture) e monitoraggio della qualità dei servizi;
• Gestione di posta, corrieri, spedizioni, archiviazione e tracciamento documenti;
• Attività amministrative: registrazione fatture, creazione e gestione di ordini di acquisto, gestione fornitori car rental e telefonia aziendale.

Requisiti fondamentali:
• Buone capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità;
• Precisione, affidabilità e orientamento al servizio;
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office;
• Preferibile esperienza pregressa in attività di front office, segreteria o supporto amministrativo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Si offre:
• Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 6 mesi;
• Orario part-time di 6 ore al giorno, dal lunedì al venerdì (30 ore settimanali) dalle 8:30 alle 15:30 con un'ora di pausa
• Modalità di lavoro: in presenza;
• Inquadramento: V livello CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi - Confcommercio;
• RAL riproporzionata sul part-time 75% compresa tra 15.000 EUR0 E 18.000 EURO lordi annui su 14 mensilità

Sede di lavoro: Milano (zona Cadorna)

L'annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, di tutte le età e nazionalità, ai sensi delle leggi 903/77, 125/91 e dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/03 e del Regolamento UE 2016/679.